Réglements

Règlement de l’Ecotrail de Bercé du 30 août 2015

Article 1 Organisation

L’Ecotrail de Bercé est organisé par l’association La Compagnie Prestige de Bercé et l’US Arnage. Les coordonnées de l’organisation sont précisées sur le bulletin d’engagement et sur le site Internet de la manifestation : www.ecotraildeberce.fr.

Article 2 Participation et acceptation du règlement

La participation à une des épreuves proposées implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement et la signature de la charte éthique. En conséquence, le participant s’engage à adopter une attitude « éco-responsable » durant l’ensemble de sa participation à l’évènement, et à mettre en avant les valeurs éthiques du sport.

Tout manquement aux règles édictées, constaté par un membre de l’organisation, sera sanctionné par la disqualification de son auteur (aucune réclamation ne sera possible).

Article 3 Respect du milieu naturel

Le participant s’engage à respecter l’espace naturel qu’il traverse en suivant scrupuleusement le parcours qui lui est proposé, sans couper et sans occasionner de dégât quelconque, ni laisser de trace de son passage.

Article 4 Détail des épreuves

L’Ecotrail de Bercé propose :

· un trail de 55 km, ouvert à tous licenciés ou non nés en 1995 ou avant,

· une course nature de 22 km, ouverte à tous licenciés ou non nés en 1997 ou avant,

· une course nature de 10km, ouverte à tous licenciés ou non nés en 1999 ou avant,

· un défi-trail de 22 km + 10 km, ouvert à tous licenciés ou non nés en 1995 ou avant,

· une randonnée/marche nordique de 10 km, ouverte à tous licenciés ou non.

• trois courses enfants : de 2200 m, ouvertes à tous licenciés ou non nés entre 2000 et 2003, de 1500 m, ouvertes à tous licenciés ou non nés entre 2004 et 2005 et de 700 m, ouverte à tous licenciés ou non nés en 2006 et après.

Les épreuves ont lieu le 30 août 2015.

Les horaires sont :

· départ du 55 km : 9h00, Temps limite : 8heures

· départ du 22 km : 11h30,

· départ du 10 km et de la randonnées/marche nordique : 10h00,

· départs des courses enfants : 11h30 et 11h45.

Le Défi-trail se cale sur les horaires de départ du 10 km et du 22 km.
Les concurrents sont attendus au point de départ pour un briefing 10 minutes avant chaque départ.

Article 5 Parcours et balisage

Les parcours sont essentiellement sur chemins et sentiers. Ils seront balisés afin de faciliter le suivi de l’itinéraire, et sécurisés par des signaleurs. Aucune réclamation ne sera possible en cas d’erreur de trajectoire. Les bâtons sont interdits sur le trail et les courses natures.

Toute forme d’accompagnement extérieur à la manifestation est interdite.

Article 6 Ravitaillements

La course s’effectue en semi auto-suffisance. Ce qui signifie que chaque participant doit être en mesure de satisfaire par lui-même ses besoins hydriques et énergétiques entre deux ravitaillements.

Des postes de ravitaillement approvisionnés en liquide et nourriture sont prévus :
· pour le parcours de 55 km : au Km 15, 30, 45 et à l’arrivée,
· pour le parcours de 22 km : au Km 11 et à l’arrivée,
· pour le parcours de 10 km et la marche : à l’arrivée,
· pour les parcours enfants : à l’arrivée.
Toute assistance extérieure effectuée hors des zones de ravitaillement est interdite.

Article 7 Inscriptions et dossards

Les inscriptions s’opèrent, soit en ligne sur le site www.yanoo.fr, ou par courrier (bulletin téléchargeable sur le site Internet de l’épreuve : www.ecotraildeberce.fr), soit sur place le jour de l’évènement (pas d’inscription par téléphone ni par mail). La limite des préinscriptions est fixée au 23 août 2014.
Seuls seront pris en compte les dossiers complets (bulletin dument rempli, justificatifs conformes à l’article L231-3 du Code du Sport, la charte éthique signée et le règlement des frais d’inscription).

Pour valider l’inscription et remettre un dossard, l’organisation s’assurera donc que les participants auront fourni ou présenté soit :

· la copie de licences FFA, F.F.Triathlon ou du Pass’running en cours de validité,

· la copie de licences FSCF, FSGT, UFOLEP en cours de validité (avec mention de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition),

· un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pieds en compétition datant de moins d’un an, ou sa copie certifiée conforme pour les épreuves de course,

· la copie de la licence FFA Athlé santé ou un certificat médical de non contre indication à la marche nordique datant de moins d’un an, ou sa copie certifiée conforme pour l’épreuve de marche nordique.

Ces documents seront conservés par l’organisation en tant que pièces justificatives. Attention, aucun autre document ne pourra être accepté pour attester du certificat médical. Ceci vaut pour les certificats qui ne spécifieraient pas explicitement la « non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition » et autres déclarations sur l’honneur.

Frais d’inscription :

ATTENTION : Un Pass Running n’est pas une licence. Tarif Pass Running = tarif « Non licencié »

Les courses enfants sont gratuites

Les frais d’inscription incluent une contribution de 1 € par engagement qui sera reversée à une action en faveur de l’environnement durable.

Annulation d’inscription :

Toute déclaration de forfait devra être exprimée par lettre à l’attention de l’organisation avant le 24 août 2015. Elle sera accompagnée d’un certificat médical attestant de l’impossibilité pour le concurrent de participer à l’épreuve.

Seules ces conditions permettront le remboursement des droits d’inscription. Dans tout autre cas, les sommes versées restent acquises à l’organisation.

Dossards :

Le retrait des dossards aura lieu le dimanche matin, au plus tard 30 minutes avant chaque départ.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence dans son intégralité pendant toute la course. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Article 8 Classements et dotations

Un classement général homme et femme sera établi pour chaque course, à l’exception de l’épreuve de marche nordique.

Les classements seront disponibles sur place dans le cadre d’un affichage, et sur le site Internet de l’épreuve. Ils pourront être transmis à certains sites Internet publiant les résultats des courses hors stades.
L’Ecotrail de Bercé entre dans le classement du Challenge Sarthe Nature. L’attribution des points est conforme au règlement du challenge disponible sur : http://trailsarthe.e-monsite.com.

Aucune prime en argent n’est distribuée. Aucune prime en argent n’est distribuée. Des lots récompensent les différents podiums, sans toutefois cumuler entre le 10 ou le 22 km et le Défi de Bercé.
Un lot est remis à chaque coureur du 10, du 22 km, du Défi de Bercé et du 55 km lors de la remise des dossards (distribués en priorité aux préinscrits, et dans la limite des lots disponibles). Tous les enfants seront récompensés.

Article 9 Sécurité, secours et assurances

Il est demandé à chaque participant d’être en bonne santé physique et suffisamment entrainé pour participer aux épreuves. Chaque participant à obligation de porter assistance à un concurrent en difficulté.

Des équipes de secouristes seront présentes sur le parcours et/ou à l’arrivée, ainsi qu’un médecin.

Les organisateurs peuvent prendre la décision de stopper un concurrent sur avis médical. Dans ce cas, celui-ci devra remettre son dossard à un représentant de l’organisation et assurer son retour sur l’aire d’arrivée.

Le participant qui abandonne en cours d’épreuve doit obligatoirement prévenir : soit un signaleur, soit un responsable du poste de secours, de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et restituer son dossard.

Cas de force majeur :

En cas de mauvais temps ou tout autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

Assurance :

L’organisation a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve auprès de MMA, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celles de ses préposés et des participants.

Les licenciés bénéficient à titre individuel des garanties éventuellement accordées par leur licence.

Article 10 Droit à l’image et CNIL

En s’inscrivant à l’épreuve le participant abandonne son droit à l’image.

Du simple fait de leur participation, le concurrent, les accompagnateurs ou le public autorisent l'organisateur ainsi que ses ayant droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de l’épreuve ou encore dans le cadre des animations mises en place, et ce sur tout support, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 06/01/78, le participant dispose d’un droit de rectification des données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire, Il peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S’il souhaite exercer ce droit, il suffit de le faire savoir à l’organisation par courrier.